Używamy plików cookies, by ułatwić korzystanie z naszych serwisów.
Jeśli nie chcesz, by pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku zmień ustawienia swojej przeglądarki.

Szukaj w:
[x]
Prawo
[x]
Ekonomia i biznes
[x]
Informacje i opinie
ZAAWANSOWANE

Bity zamiast papieru

28 marca 2014 | Bezpieczna firma
Cyfrowa archiwizacja musi zagwarantować autentyczność pochodzenia dokumentu
źródło: 123RF
Cyfrowa archiwizacja musi zagwarantować autentyczność pochodzenia dokumentu

E-archiwizacja to centralne, cyfrowe archiwum, w którym przechowywane są elektroniczne wersje dokumentów i danych. W takim repozytorium można przechowywać różnego rodzaju pliki, np. obrazy zeskanowanych dokumentów papierowych, dokumentację występującą tylko w wersji elektronicznej np. e-maile, dane pochodzące z systemów informatycznych firmy (pliki EDI) oraz pliki dźwiękowe.

E-archiwizacja jest odpowiedzią na dążenie do wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów. – Wiele firm, przechodząc na tzw. elektroniczną fakturę z wykorzystaniem EDI, zapomina o wyborze tak ważnej kwestii, jaką jest elektroniczna archiwizacja, która umożliwia składowanie danych zgodnie z rozporządzeniem ustawodawcy. Takie rozwiązanie pozwala bezpiecznie przechowywać informacje oraz ułatwia szybki dostęp do ich zawartości. Nowe technologie umożliwiają zabezpieczenie dokumentów przed modyfikacją, a nadawanie uprawnień użytkownikom ułatwia kontrolę i zarządzanie archiwizowanymi danymi wewnątrz firmy – mówi Jarosław Trzpiel, dyrektor Sprzedaży i Rozwoju Rynku Krajowego z Infinite.

Zgodnie z wymogiem ustawodawcy w procesie archiwizacji istotne jest zagwarantowanie autentyczności pochodzenia dokumentu...

Dostęp do treści Archiwum.rp.pl jest płatny.

Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.

Ponad milion tekstów w jednym miejscu.

Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"

Zamów
Unikalna oferta
Wydanie: 9800

Wydanie: 9800

Spis treści

Media Markt

Zamów abonament