Bity zamiast papieru
E-archiwizacja to centralne, cyfrowe archiwum, w którym przechowywane są elektroniczne wersje dokumentów i danych. W takim repozytorium można przechowywać różnego rodzaju pliki, np. obrazy zeskanowanych dokumentów papierowych, dokumentację występującą tylko w wersji elektronicznej np. e-maile, dane pochodzące z systemów informatycznych firmy (pliki EDI) oraz pliki dźwiękowe.
E-archiwizacja jest odpowiedzią na dążenie do wyeliminowania papierowego obiegu dokumentów. – Wiele firm, przechodząc na tzw. elektroniczną fakturę z wykorzystaniem EDI, zapomina o wyborze tak ważnej kwestii, jaką jest elektroniczna archiwizacja, która umożliwia składowanie danych zgodnie z rozporządzeniem ustawodawcy. Takie rozwiązanie pozwala bezpiecznie przechowywać informacje oraz ułatwia szybki dostęp do ich zawartości. Nowe technologie umożliwiają zabezpieczenie dokumentów przed modyfikacją, a nadawanie uprawnień użytkownikom ułatwia kontrolę i zarządzanie archiwizowanymi danymi wewnątrz firmy – mówi Jarosław Trzpiel, dyrektor Sprzedaży i Rozwoju Rynku Krajowego z Infinite.
Zgodnie z wymogiem ustawodawcy w procesie archiwizacji istotne jest zagwarantowanie autentyczności pochodzenia dokumentu...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta