Decyduje pierwszy wydatek lub rozpoczęcie wykorzystywania

Prowadzenie ewidencji przebiegu samochodów, które mają służyć wyłącznie firmowym celom, wymaga od podatników bardzo skrupulatnego notowania przejazdów. Dla zdecydowanych przedstawiamy zasady jej wypełniania.

W przypadku pojazdów samochodowych uznawanych z uwagi na sposób ich wykorzystania za  służące wyłącznie działalności gospodarczej, konieczne jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu.

Ewidencja przebiegu pojazdu jest prowadzona od dnia rozpoczęcia wykorzystywania pojazdu samochodowego tylko do działalności gospodarczej podatnika do dnia zakończenia wykorzystywania tego pojazdu wyłącznie do tej działalności (art. 86a ust. 6 ustawy o VAT).

Uwaga! W przypadku tych pojazdów nabytych, importowanych lub wytworzonych przez podatnika lub używanych na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze przed 1 kwietnia 2014 r.,  ewidencję  prowadzi się począwszy od dnia, w którym poniesiono pierwszy od 1 kwietnia 2014 r. wydatek związany z tymi pojazdami (zob. art. 8 pkt 1 nowelizacji ustawy o VAT).

Przykład

Firma B posiada samochód osobowy nabyty w 2011 r. Samochód – zgodnie z regulaminem używania – może być wykorzystywany wyłącznie do celów służbowych (garażowany jest na parkingu firmowym, skąd odbiera go pracownik). Pierwszego wydatku na ten samochód (zakup paliwa) firma B dokonała już 1 kwietnia 2014 r. Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zostać założona 1 kwietnia 2014 r.

Ściśle określone elementy

Ustawodawca dokładnie wskazuje, co powinna zawierać...