Sprzedaż paliwa pracownikowi jest odpłatną dostawą towarów

źródło: materiały prasowe

Ewa 
Kurmanowska

Rozliczenia kosztów benzyny pomiędzy spółką a pracownikami użytkującymi samochody służbowe do celów prywatnych powinny być rejestrowane 
za pomocą kasy rejestrującej.

Tak wynika z interpretacji Izby Skarbowej w Poznaniu z 3 lipca 2015 r. (ILPP2/4512-1-250/15-4/MN).

Spółka dysponuje samochodami służbowymi o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony, które stanowią jej własność lub są użytkowane na podstawie umowy leasingu. Zgodnie z art. 86a ust. 1 ustawy o VAT spółka odlicza 50 proc. kwoty podatku naliczonego od wydatków związanych z samochodami.

W firmie obowiązuje regulamin użytkowania samochodów służbowych. Pojazdy są używane przede wszystkim do wszelkich podróży związanych z wykonywaniem czynności służbowych, jednak mogą być również wykorzystywane do celów prywatnych personelu (np. poza godzinami pracy czy w weekendy). Firma udostępnia pojazdy do celów prywatnych nieodpłatnie, przy czym pracownicy zobowiązani są wtedy do nabycia paliwa we własnym zakresie i na własny koszt. Ze względu na to, że pracownik tankuje paliwo w danym momencie – na cele prywatne i w rzeczywistości również dla celów wnioskodawcy, ostateczna ilość paliwa nabyta dla celów prywatnych kalkulowana jest po jego faktycznym zużyciu. Jest ona analizowana na podstawie prowadzonej ewidencji przebiegu pojazdu, oświadczenia...