Jak księgować wydatki płacone firmowymi kartami

Sposób ujmowania zakupów z użyciem kart płatniczych powinien być opisany w polityce rachunkowości jednostki. Dobrze zorganizowany pozwoli prawidłowo ewidencjonować koszty i kontrolować rozrachunki z użytkownikami kart.

Obrót gotówkowy i bezgotówkowy są uzupełniającymi się elementami systemu płatniczego. Z różnych przyczyn podmioty gospodarcze zaczęły w ciągu ostatnich kilkunastu lat odchodzić od płatności gotówkowych w obrocie gospodarczym na rzecz rozliczeń bezgotówkowych. Wiele firm, oprócz prowadzenia rachunków bankowych do realizacji różnych celów biznesowych oraz korzystania ze środków płatniczych w fizycznej postaci (kasa), rozlicza się za pomocą innych, bezgotówkowych środków płatniczych, takich jak karty płatnicze. Warto przypomnieć, jak księgować związane z nimi operacje gospodarcze oraz jak prezentować je w sprawozdaniu finansowym.

Ogólne definicje zawarte w art. 2 ustawy o usługach płatniczych mówią, że karta płatnicza to karta uprawniająca do wypłaty gotówki lub umożliwiająca złożenie zlecenia płatniczego za pośrednictwem akceptanta lub agenta rozliczeniowego, akceptowaną przez akceptanta w celu otrzymania przez niego należnych mu środków. Akceptant to z kolei odbiorca inny niż konsument, na rzecz którego agent rozliczeniowy świadczy usługę płatniczą, a agent rozliczeniowy jest opisany jako dostawca prowadzący działalność w zakresie świadczenia usługi płatniczej. Usługa płatnicza polega na umożliwianiu wykonania transakcji płatniczych, zainicjowanych przez akceptanta lub za jego pośrednictwem, instrumentem...