Zgłaszanie nieprawidłowości: obciążenie czy szansa dla firm?

Centralnym organem, do którego adresowane będą zgłoszenia w kanale zewnętrznym ma być Rzecznik Praw Obywatelskich, a w zakresie naruszeń zasad konkurencji i ochrony konsumentów zgłoszenia przyjmować będzie Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów. Nieskuteczność wewnętrznych kanałów do zgłaszania nieprawidłowości może nieść duże ryzyko operacyjne i wizerunkowe dla organizacji.

Na stronach Rządowego Centrum Legislacji zamieszczono projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa (Projekt) mający implementować Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dyrektywa). Lektura proponowanych rozwiązań przekonuje, iż wdrożenie odpowiedniego wewnętrznego kanału do zgłaszania nieprawidłowości będzie opłacalne dla zobowiązanych do tego podmiotów z co najmniej dwóch powodów:

- penalizowania braku takiego wewnętrznego kanału do zgłaszania nieprawidłowości (por. art. 60 Projektu – zagrożenie karą pozbawienia wolności do lat 3),

- zagrożenia dla możliwości zarządzania ryzykiem, które powstaje przy dokonaniu zgłoszenia przez zewnętrzny kanał lub na skutek ujawnienia nieprawidłowości (ujawnienia publicznego).

Właściwe rozumienie obowiązków organizacji pozwoli zarazem realizować główne cele ustawy, czyli ochronę sygnalistów oraz umożliwi organizacjom sprawne przeciwdziałanie ryzykom, których rozpoznanie i zmitygowanie byłoby znacznie utrudnione bez stworzenia wewnętrznego systemu do zgłaszania nieprawidłowości.

Jak zgłaszać?

Według Projektu zgłoszenia naruszenia będzie można dokonać za pomocą:

- wewnętrznych kanałów zgłoszeń utworzonych przez podmioty prywatne oraz...