Przetwarzanie danych osobowych – to już ostatni dzwonek na zmiany w starych umowach

Nowy wzór standardowych klauzul umownych, który obowiązuje od września ubiegłego roku, pozwala na zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych i ich międzynarodowy transfer. Ustawodawca unijny pozostawił czas na dostosowanie „starych umów” do nowych zasad. Termin mija 27 grudnia 2022 roku.

O ochronie danych osobowych oraz związanych z tym regulacjach prawnych dużo się mówiło w 2018 r., kiedy zaczęło obowiązywać rozporządzenie, powszechnie znane jako RODO. Jednak samo wdrożenie zasad, przyjęcie polityk bezpieczeństwa, uzupełnianie rejestrów czy nadawanie upoważnień nie wystarczy. W tej dziedzinie trzeba być cały czas na bieżąco.

Zmiany w przepisach i ich konsekwencje

Decyzją wykonawczą nr 2021/914 z 4 czerwca 2021 r. Komisja Europejska przyjęła nowe standardowe klauzule umowne, które zastąpiły dotychczasowe. Od 27 września 2021 r. nowe umowy powinno się zawierać na podstawie nowych klauzul. Prawodawca unijny wprowadził jednak okres przejściowy w stosunku do umów zawartych przed tym dniem, obowiązujący przez okres 15 miesięcy. Zatem do 27 grudnia bieżącego roku należy zaktualizować umowy o nowe standardowe klauzule umowne. Biorąc pod uwagę, że wybór właściwego modułu klauzul, wypełnienie załączników, uzgodnienie środków zabezpieczeń wymaga czasu – lepiej nie zostawiać tego na ostatnią chwilę. Dlatego do formalności związanych z nowym prawodawstwem UE należy zabrać się jak najszybciej, żeby zdążyć do końca roku.

Jak przetwarzać dane osobowe z uwzględnieniem międzynarodowego ich transferu oraz jak przystąpić do pracy w tym zakresie?

Administrator i podmiot przetwarzający

Załóżmy, że...