Firma musi zapewnić kontakt z urzędem

Obowiązkiem osób prawnych i jednostek organizacyjnych jest taka organizacja pracy, by doręczanie pism w godzinach pracy i w lokalu ich siedziby było zawsze możliwe.

Zgodnie z art. 57 ust. 1 lit. a unijnego rozporządzenia 2016/679 prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – jako organ nadzorczy w rozumieniu art. 51 tego rozporządzenia – na swoim terytorium monitoruje i egzekwuje stosowanie tego rozporządzenia. W ramach swoich kompetencji prezes UODO rozpatruje m.in. skargi wniesione przez osoby, których dane dotyczą, prowadzi postępowania w przedmiocie tych skarg i w rozsądnym terminie informuje skarżącego o postępach i wynikach tych postępowań (art. 57 ust. 1 lit. f rozporządzenia).

Dla umożliwienia realizacji tak określonych zadań prezesowi UODO przysługują liczne, określone w art. 58 ust. 1 rozporządzenia, uprawnienia w zakresie prowadzonych postępowań, w tym uprawnienie do nakazania administratorowi i podmiotowi przetwarzającemu dostarczenia wszelkich informacji potrzebnych do realizacji swoich zadań (art. 58 ust. 1 lit. a rozporządzenia) oraz uprawnienie do uzyskania od administratora i podmiotu przetwarzającego dostępu do wszelkich danych osobowych i informacji niezbędnych do realizacji swoich zadań (art. 58 ust. 1 lit. e). Właśnie kwestia dostępu do danych i do informacji była przedmiotem postępowania zakończonego wydaniem 16 listopada 2023 r....