![[?]](https://static.presspublica.pl/web/rp/img/cookies/Qmark.png)
Oszczędne drukowanie, czyli optymalizacja środowiska zarządzania dokumentem
Paweł Grzyb, optimized print services product manager, Konica Minolta Business Solutions Polska
Przeciętna duża firma ma sporo ponad 100 drukarek. Urzędy największych miast wraz z delegaturami nawet około 1000! Liczba robi wrażenie.
Jednak jeszcze większe wrażenie robi koszt rocznego utrzymania takiej floty. Dla 100 drukarek oscyluje on w granicach 130 tys. zł w ciągu 12 miesięcy. Dla 1000 to ponad milion! Dodajmy do tego prywatne wykorzystanie urządzeń, interwencje serwisu usuwającego usterki, zużycie papieru, a okaże się, że flota drukująca to wrogi pożeracz kapitału firmy. Można to jednak zmienić. Wystarczy poddać firmowe urządzenia audytowi, konsultacji i skorzystać z propozycji wdrożenia optymalizującego.
Dlaczego warto to zrobić? Przede wszystkim dlatego, żeby zaoszczędzić około 30 procent na wydatkach związanych z urządzeniami drukującymi w skali roku. Warto też ułatwić pracę załodze firmy, bowiem korzystanie z pakietów dedykowanych optymalizacji, w tym zdalnego monitoringu i kosztorysowanego co miesiąc serwisu, gwarantują sprawną pracę urządzeń. Poza tym zastosowanie rozwiązania optymalizującego – od audytu po usługi serwisowe – zwraca się już po kilku, maksymalnie kilkunastu miesiącach.
Niekontrolowane zakupy pochłaniają pieniądze
Wydatki związane z zarządzaniem flotą i obiegiem dokumentów można podzielić na trzy kategorie: zakupu urządzeń, kosztów operacyjnych oraz tych, o których zwykle dowiadujemy się dopiero po kompleksowej analizie, tzw....
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta
