Nie proś kandydata o zdjęcie

źródło: archiwum prywatne

Agnieszka Gostkowska-Szmyt

źródło: archiwum prywatne

Magdalena Januszewska

NARUSZENIA | Firma odpowiada za ochronę danych uzyskanych podczas rekrutacji, nawet jeśli korzysta z usług agencji zatrudnienia. Powinna więc nadzorować treść ogłoszeń. Nie mogą one sugerować potrzeby przekazania informacji, których żądać nie wolno.

Pracodawca powinien zadbać o to, aby ubiegający się o posadę wyraził zgodę na udostępnienie swojego CV i przetwarzanie zawartych w nim informacji.  Zgodnie z art. 7 pkt 5 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.; dalej: ustawa), zainteresowany musi złożyć oświadczenie woli, którego treścią jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez określony podmiot.

Gdy firma sama poszukuje kandydatów, pod ogłoszeniem umieszcza zwykle klauzulę zawierającą zgodę na gromadzenie i przetwarzanie przez nią danych osobowych w procesie rekrutacji. Jeśli w jej imieniu działa agencja rekrutacyjna, to trzeba zadbać, aby zgoda kandydata obejmowała  wszystkie podmioty uczestniczące w procesie rekrutacji – przede wszystkim potencjalnego pracodawcę.

Przykładowy zapis:

Wyrażam zgodę na gromadzenie i przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacji przez firmę X oraz pozostałe podmioty uczestniczące w procesie rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).

Taka klauzula powinna pojawić się w treści CV lub jako załącznik do niego.

Wyraźne przyzwolenie

Zgoda kandydata, w tym także na to, aby agencja przekazała dane zlecającej...