Czasem wystarczy dowód wewnętrzny
Poniesienie wydatku powinna dokumentować faktura lub rachunek. W pewnych wyjątkowych sytuacjach jednak możliwe jest wykazanie kosztów podatkowych, nawet gdy podatnik dokumentów tych nie ma
Przypadki, kiedy jest to możliwe, określają przepisy.
W zależności od rodzaju prowadzonej ewidencji będzie to albo ustawa o rachunkowości (dopuszcza stosowanie dowodów zastępczych), albo rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów (DzU nr 152, poz. 1475 ze zm.), które pozwalają dokumentować niektóre wydatki za pomocą dowodów wewnętrznych.
Są to dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków.
Powinny one określać: przy zakupie – nazwę towaru i ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach – przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu.
Trzeba zajrzeć do rozporządzenia
Sytuacje, kiedy można je wystawić, określa szczegółowo § 14 ust. 2 wspomnianego rozporządzenia. Dotyczy to:
- zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt;
- zakupu od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta