Jak uniknąć dziury budżetowej

autor zdjęcia: Robert Przybylski

źródło: Rzeczpospolita

Samochody firmowe to duży majątek, o który muszą dbać użytkownicy

Stworzenie zasad użytkowania służbowych samochodów pozwoli lepiej kontrolować majątek firmy.

Robert Przybylski

Niespodziewane wydatki na samochody firmowe mogą solidnie zmniejszyć zysk przedsiębiorstwa. – W przypadku floty samochodowej nieprawidłowo zaplanowana strategia może wpłynąć na pojawienie się „dziury" budżetowej – ostrzega członek Stowarzyszenia Kierowników Flot Samochodowych Marcin Pawłowski. Aby uniknąć problemów, Pawłowski radzi przede wszystkim zaplanować długofalową strategię flotową dla firmy na najbliższe trzy–pięć lat oraz sporządzić dokładny budżet, pamiętając o podziale na koszty operacyjne (OPEX) i nakłady inwestycyjne (CAPEX).

Właściwie zaplanowana strategia flotowa musi uwzględniać TCO (Total Costs of Ownership). Są to wszystkie koszty, jakie firma musi ponieść aby nabyć, utrzymać, a na końcu pozbyć się samochodu. – Jeżeli dzisiaj nie zaplanujemy np. kosztów zdania samochodu po kontrakcie, to za trzy lata średni wydatek 1500 zł za samochód przy flocie 50 aut będzie dużym zaskoczeniem – wskazuje Pawłowski. Aby obniżyć ten koszt, warto wynegocjować zapis o dodatkowym rabacie liczonym od zamortyzowanych kosztów ponadnormatywnych uszkodzeń po zdaniu pojazdu. – Dodatkowo możemy skorzystać z ofert firm specjalizujących się w przywracaniu samochodów do stanu, który akceptują firmy leasingowe – radzi.

Ważny regulamin

Niezależnie od wielkości firmowej floty trzeba o nią...