Wsparcie efektywności procesów biznesowych

źródło: materiały prasowe

>Łukasz Rumowski dyrektor działu rozwoju produktu w Arcus SA: Kluczowa staje się integracja usługi z procesami biznesowymi w organizacji

źródło: Shutterstock

Optymalne oprogramowanie mniejsze koszty, wygoda użytkowników

Nowoczesne, optymalne oprogramowanie do zarządzania drukiem pozwala równie nowocześnie i efektywnie zarządzać kosztami firmy w zakresie produkcji dokumentów. Wystarczy wdrożyć system zarządzania drukiem, dokonać wyboru drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych i patrzeć, jak firmowy wydruk staje się tani i wygodny, bezbłędny i szybki.

Aby jednak wdrożyć najkorzystniejsze rozwiązania, eksperci Arcusa, firmy specjalizującej się w tej dziedzinie, muszą rozpoznać potrzeby danego przedsiębiorstwa czy organizacji. Po skonkretyzowaniu tych potrzeb następuje wdrożenie systemu i jego eksploatacja. Proponowane przez Arcusa oprogramowanie daje możliwość precyzyjnego rozliczania kosztów druku w połączeniu z identyfikacją użytkowników. Definiuje też obieg dokumentów, podwyższając bezpieczeństwo poufności danych podczas ich przetwarzania oraz umożliwia zdalne zarządzanie i stały nadzór nad sprzętem drukującym. W efekcie takiego monitoringu firmy zyskują komfort użytkowania całego systemu – ewentualne problemy związane z eksploatacją są szybko wykrywane i natychmiast eliminowane.

Dziś większość firm i instytucji idzie w kierunku wykorzystania systemów zarządzania dokumentami i ich przetwarzania nie tylko w zakresie drukowania, skanowania czy kopiowania. Nowoczesne rozwiązania informatyczne stają się filarem funkcjonowania biznesu i gwarantem konkurencyjności rynkowej. Oczekiwania, potrzeby i...