Jak inwentaryzować zapasy

Przed rozpoczęciem spisu z natury warto zapoznać się ze stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości. Zawiera ono wiele praktycznych wskazówek, pomocnych przy jego przeprowadzaniu.

Obszarem przysparzającym spółkom największych trudności i jednocześnie narażonym na najwięcej nieprawidłowości są zapasy.

Do głównych celów inwentaryzacji zapasów należą:

1) ustalenie rzeczywistego stanu zapasów, który pozwoli na ustalenie prawidłowego wyniku finansowego i sporządzenie prawidłowego sprawozdania finansowego;

2) weryfikacja ustalonych stanów zapasów z danymi wynikającymi z ewidencji magazynowej wraz z ustaleniem różnic inwentaryzacyjnych;

3) wyjaśnienie przyczyn ujawnionych różnic inwentaryzacyjnych wraz z ich ujęciem w księgach rachunkowych;

4) ocena użyteczności i pełnowartościowości zapasów (weryfikacja, czy na stanie znajdują się zapasy uszkodzone, trudno zbywalne, zalegające na magazynie, uszkodzone, bądź przeterminowane);

5) ocena sosowanej kontroli wewnętrznej w zakresie gospodarki magazynowej.

Przed rozpoczęciem inwentaryzacji zapasów należy zwrócić szczególną uwagę na kilka kwestii:

- magazyn zapasów powinien zostać odpowiednio uporządkowany i przygotowany do spisu;

- obszary spisowe powinny być jednoznacznie przypisane do zespołów spisowych;

- należy rozgraniczyć i wydzielić miejsce na magazynie na przedmioty niepodlegające liczeniu

- należy rozgraniczyć zapasy należące do innych...