Walne zgromadzenie na odległość

źródło: Rzeczpospolita

SPÓŁKI KAPITAŁOWE | Cyfryzacja w dobie Covid-19 Katarzyna Bilewska profesor Uniwersytetu Warszawskiego adwokat, Partner kierująca Praktyką Sporów Korporacyjnych w warszawskim biurze kancelarii Dentons

Pandemia, wymuszając na przedsiębiorcach pracę zdalną, doprowadziła do dawno oczekiwanej cyfryzacji w spółkach. Rozwiązania wprowadzone ustawą z 31 marca 2020 r. („Ustawa Covid1") oraz z 16 kwietnia 2020 r. („Ustawa Covid2"), mimo iż projektowane w związku z nowymi okolicznościami Covid-19, wykorzystują znane i powszechnie stosowane metody komunikacji biznesowej, których stosowanie powinno zostać już w przeszłości usankcjonowane w organach polskich spółek.

E-walne

Od 31 marca 2020 r. każda spółka ma możliwość odbycia zgromadzenia „przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej", chyba że jej umowa (statut) wyraźnie to wyklucza (art. 2341, 4065 kodeksu spółek handlowych). Taka formuła odbycia zgromadzenia jest inicjowana przez osobę zwołującą zgromadzenie i oznacza istnienie w czasie zgromadzenia dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących, z możliwością zabierania głosu, zadawania pytań, wykonywania głosu osobiście i przez pełnomocnika. Nowe przepisy nie rezygnują jednocześnie z elementu stacjonarnego zgromadzenia, tj. odbycia go w określonym miejscu, wyraźnie stanowiąc, że osoby uczestniczące w nim zdalnie przebywają „[...] w innym miejscu obrad zgromadzenia [...]". W rezultacie e-walne nie oznacza zgromadzenia wirtualnego, a zgromadzenie stacjonarne...