Podpis elektroniczny: składanie oświadczeń woli w okresie pandemii

NOWE TECHNOLOGIE | Narzędzia usprawniające funkcjonowanie firmy Edyta Deszczka adwokat, Zespół Prawa Nieruchomości kancelarii Bird & Bird Magdalena Bętkowska aplikant adwokacki, Zespół Prawa Korporacyjnego, Fuzji i Przejęć kancelarii Bird & Bird

W okresie pandemii, stosowanej kwarantanny i rozpowszechnionej pracy zdalnej wielu przedsiębiorców ma problemy z podpisywaniem dokumentów: umów gospodarczych, oświadczeń wiedzy i woli czy wniosków do organów administracji publicznej. Dotyczy to szczególnie sytuacji, gdy osoby uprawnione do reprezentacji przedsiębiorcy przebywają w różnych lokalizacjach – w tym za granicą, gdzie często ograniczenia związane z pandemią są dalej idące niż w Polsce. Z powyższych względów coraz popularniejszy staje się podpis elektroniczny – kwalifikowany i niekwalifikowany.

Formy czynności prawnych w ustawie...

Zgodnie z art. 781 kodeksu cywilnego oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem złożonym w formie pisemnej (tj. opatrzonym własnoręcznym podpisem złożonym pod treścią oświadczenia woli). Do zachowania zaś elektronicznej formy czynności prawnej niezbędne jest złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (tj. podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu zgodnie z art. 131 ustawy z 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej). Jeśli zatem ustawa zastrzega wymóg zachowania formy pisemnej, to od strony będzie zależeć, czy posłuży się ona zwykłą formą pisemną czy też...