Stwierdzenie i rozliczenie niedoboru towarów

Jedną z kluczowych procedur związanych z zamykaniem roku obrotowego jest przeprowadzenie inwentaryzacji zapasów – w tym towarów. Ma to na celu określenie faktycznego stanu posiadania na dzień inwentaryzacji oraz dodatkowo ma urealnić różne wskaźniki wykorzystywane w ciągu roku przy kalkulacji kosztów, np. straty związane z kradzieżami.

Prawidłowe przeprowadzenie samego spisu oraz późniejsze go rozliczenie jest istotne w celu potwierdzenia faktycznego stanu posiadania. Inwentaryzację zgodnie z art 26 ust. 3 ustawy o rachunkowości (dalej: uor) należy przeprowadzić w okresie do 3 miesięcy przed zakończeniem roku obrotowego i nie później niż 15 dni po jego zakończeniu. Ze względów praktycznych Ustawa o Rachunkowości zezwala na szereg uproszczeń, które szczególnie mogą być przydatne w zakresie towarów:

∑ możliwe jest wykonanie inwentaryzacji w innym terminie niż wskazany powyżej – dla towarów w punktach obrotu detalicznego (art. 26 ust 3 pkt 4 uor),

∑ możliwe jest tez dokonanie w/w inwentaryzacji w różnych terminach dla poszczególnych punktów obrotu detalicznego (należy wtedy upewnić się że okres od ostatniej inwentaryzacji w danym punkcie nie przekracza 1 roku),

∑ możliwe jest także dokonywanie inwentaryzacji towarów objętych ewidencją ilościowo-wartościową znajdujących się w składowiskach strzeżonych raz na dwa lata (art. 26 ust 3 pkt 2 uor), ale jest to niewskazane z uwagi na znaczne zwiększenie się ryzyka obrotu magazynowego.

Odpowiednie zaplanowanie podejścia do samej inwentaryzacji jest więc podyktowane specyfiką każdego podmiotu i powinno być dobrze przemyślane tak, aby z jednej strony zapewnić wykonanie...