Sygnaliści: kto i jak powinien weryfikować zgłoszenia?

Od 25 września organizacje muszą przyjmować zgłoszenia sygnalistów i rozpatrywać je zgodnie z nowymi przepisami. Kogo wyznaczyć do tych zadań, żeby nie narażać się na konsekwencje prawne, finansowe ani reputacyjne?

25 września 2024 r. wejdzie w życie większość przepisów ustawy z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (DzU poz. 928). Od tego dnia organizacje będą zobowiązane przyjmować zgłoszenia i rozpatrywać je zgodnie z nowymi przepisami.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych powinna w transparentny sposób określać w szczególności dokonywanie i rozpatrywanie zgłoszeń, wskazując osoby lub jednostki odpowiedzialne za te procesy. Organizacja ma obowiązek określić bezstronną wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury, która będzie upoważniona do podejmowania działań następczych, w tym do weryfikacji wewnętrznych zgłoszeń czy prowadzenia komunikacji z sygnalistą.

Zgodnie z ustawą, za następcze należy rozumieć działanie, które podejmie dany podmiot w celu oceny prawdziwości informacji zawartych w zgłoszeniu i przeciwdziałania naruszeniom prawa będącego przedmiotem zgłoszenia. Może ono polegać na prowadzeniu działań wewnątrz organizacji, tj. przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, czy też – w zależności od sytuacji – podjęciu działań zewnętrznych, np. w postaci wszczęcia postępowania administracyjnego lub zawiadomienia odpowiednich organów.

Właściwy kandydat

Jak wskazano w motywach do dyrektywy 2019/1937 wprowadzającej przepisy dotyczące sygnalistów „wybór najwłaściwszych...