Jak jest opodatkowany zwrot kosztów za jazdy lokalne prywatnym autem

Trudno uznać, że pracownik, któremu firma pokryje wydatki związane z używaniem prywatnego auta do celów służbowych, uzyskuje z tego tytułu przychód. Zwrot nie jest uzyskaniem korzyści, tylko wyrównaniem ubytku w jego majątku.

Oceniając skutki podatkowe otrzymania przez zatrudnionego zwrotu kosztów używania prywatnego samochodu do celów służbowych, trzeba rozróżnić jazdy lokalne i jazdy zamiejscowe.

Jazdy zamiejscowe

Te drugie oznaczają wyjazd poza (określoną w umowie o pracę) miejscowość wykonywania przez pracownika pracy. Na gruncie prawa pracy taki wyjazd jest podróżą służbową. Zgodnie zaś z art. 775 § 1 kodeksu pracy (k.p.) „Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową”.

W myśl z § 3 ust. 3 i 4 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej „Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na przejazd w podróży krajowej lub podróży zagranicznej samochodem osobowym, motocyklem lub motorowerem niebędącym własnością pracodawcy”. W takich przypadkach „pracownikowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu w wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za jeden kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę, która nie...