Spóźniona pensja wyższa o odsetki

Nie ma przeszkód prawnych, by w opisanym przypadku sporządzić jedną listę płac. Można też każde z wynagrodzeń rozliczyć na oddzielnym dokumencie. Z powodów finansowych pracodawca nie wypłacił pensji za listopad i grudzień. W lutym chce uregulować te płatności. W sumie 10 lutego (termin wypłaty pensji) wypłaca potrójne wynagrodzenie. Jak je rozliczyć na liście płac? Czy koszty uzyskania przychodów i kwotę zmniejszającą podatek stosuje osobno przy rozliczeniu każdej pensji? Pracownik zarabia 4000 zł. Dodatkowo w lutym otrzyma wynagrodzenie chorobowe w kwocie 736,32 zł oraz nadpłacone w 2009 r. składki społeczne i zdrowotne, które wynoszą odpowiednio 400 i 500 zł. Czy trzeba je doliczyć do całkowitego dochodu?

Trzeba tylko odpowiednio zastosować koszty uzyskania przychodu i kwotę wolną. Trudności w rozliczeniu mogą też sprawiać nadpłacone składki.

Dolicz procenty

Z przedstawionego stanu faktycznego wynika, że w lutym trzeba wypłacić potrójne wynagrodzenie zasadnicze oraz nadpłacone wcześniej składki ZUS, w tym zdrowotną. To jednak nie wszystko. Do wymienionych świadczeń trzeba doliczyć jeszcze odsetki, bo pracownik nabywa do nich prawo, gdy wynagrodzenie zostaje wypłacone po terminie.

Przyczyna opóźnienia nie ma znaczenia. Odsetki przysługują nawet wtedy, gdy naruszenie terminu wypłaty pensji nie nastąpiło z winy pracodawcy.

Kwotę wolną i koszty uzyskania przychodu odliczamy raz

Naliczamy je w ustawowej wysokości, obecnie 13 proc. (chyba że przepisy wewnętrzne gwarantują je w wyższej wysokości), i naliczamy od zaległego wynagrodzenia brutto, a nie netto (uchwała SN z 19 września 2002 r., III PZP 18/02). Roszczenie o wypłatę odsetek ulega przedawnieniu z upływem trzech lat od dnia, w którym stało się wymagalne.

Odsetki od zaległego wynagrodzenia są przychodem od którego nie odprowadzamy ani składek, ani podatku (art. 21 pkt. 95 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podaktu dochodowym od osób fizcznych; j.t. DzU z 2000 r. nr 14 poz. 176 ze zm.).

Pojedyncze odliczenia

Zastanówmy się...