Dowody wewnętrzne nie zawsze zastąpią fakturę
Tylko w wyjątkowych sytuacjach przedsiębiorca może zaliczyć wydatek do kosztów na podstawie sporządzonego przez siebie dokumentu
Firmy najczęściej ewidencjonują koszty na podstawie faktur lub rachunków otrzymywanych od kontrahentów. Nie zawsze jednak możliwe jest ich otrzymanie. Wtedy warto pamiętać, że w pewnych sytuacjach przepisy pozwalają ujmować do celów podatkowych koszty na podstawie dowodów wewnętrznych. Kiedy jest to możliwe? Zależy to od rodzaju prowadzonej ewidencji.
Księgi rachunkowe
Zgodnie z art. 20 ust. 4 ustawy o rachunkowości w razie braku możliwości uzyskania zewnętrznych obcych dowodów źródłowych kierownik jednostki może zezwolić na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji.
Nie może to jednak dotyczyć operacji gospodarczych, których przedmiotem są zakupy opodatkowane VAT oraz skup metali nieżelaznych od ludności.
Książka przychodów i rozchodów
Inaczej problem ten reguluje rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (DzU nr 152, poz. 1475 ze zm.). Jego § 14 ust. 1 stanowi, że w celu udokumentowania zapisów w księdze dotyczących niektórych kosztów (wydatków) mogą być...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta