Kto ma prawo zastąpić podatnika podczas kontroli

Przedsiębiorca nie ma obowiązku dokonywania wszelkich czynności osobiście. Może wyznaczyć pełnomocnika albo osobę, którą wskaże fiskusowi jako stałego reprezentanta. Zakres uprawnień tych osób nie jest jednakowy.

Kontrola podatkowa zasadniczo poprzedzona jest zawiadomieniem. Może się zdarzyć, że takie zawiadomienie nie zostanie wystosowane, co po spełnieniu określonych warunków będzie zgodne z prawem. Jednak najczęściej przedsiębiorca ma czas na wyznaczenie zastępcy podczas czynności dokonywanych przez urzędników. Ponieważ nie zawsze tak jest, warto - przewidując taką sytuację - ustanowić tzw. stałego reprezentanta.

Najwygodniejsza opcja

Jeśli przedsiębiorca chce ograniczyć do niezbędnego minimum swoje zaangażowanie w kwestie związane z wizytą urzędników, to powinien wyznaczyć tzw. stałego reprezentanta do spraw kontroli podatkowych. Możliwość jego ustanowienia przewiduje art. 281a ordynacji podatkowej (dalej: o.p.). Nie ma żadnych ograniczeń co do tego, kim powinna być taka osoba. Może to być zarówno adwokat, radca prawny, doradca podatkowy czy księgowa, jak i po prostu osoba znająca dobrze firmę, czy orientująca się w praktycznych aspektach kontroli podatkowych. Nie musi być to osoba posiadająca konkretne wykształcenie czy uprawnienia zawodowe.

Wyznaczenie stałego reprezentanta do spraw kontroli wymaga złożenia na piśmie stosownej informacji dwóm organom: naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu w sprawie opodatkowania podatkiem dochodowym oraz...