Audyt personalny, czyli lepiej zapobiegać, niż leczyć

źródło: 123RF

źródło: Rzeczpospolita

Lekceważenie spraw pracowniczych może się skończyć odpowiedzialnością za naruszanie praw zatrudnionych, kontrolami i karami ze strony urzędów. Kiedy doliczy się do tego koszty, 
jakie można byłoby zaoszczędzić, racjonalizując politykę kadrową czy płacową, nietrudno się przekonać, że tańsza jest inwestycja w dorywczą analizę zewnętrznego specjalisty.

Patrycja Zawirska

Menedżerowie dość często bagatelizują ryzyko pracownicze. Twierdzą, że to nie problem, że nie stanowią oni spektakularnych kosztów itd. Tymczasem niektórzy szefowie siedzą na bombach zegarowych, które prędzej czy później wybuchają. Czasami za chwilę. Do katastrofy nie musi przecież dojść dopiero za kadencji kolejnego zarządu.

To, że pracodawca zatrudnia np. specjalistów ds. kadr i płac, nie gwarantuje, że przyjęty sposób wynagradzania jest pozbawiony wad, a dokumentacja pracownicza zawiera wszystkie niezbędne elementy. Właściwa weryfikacja polityk i decyzji kadrowych wymaga bardzo szczególnej wiedzy – zarówno teoretycznej, jak i praktycznej. Taki egzamin funkcjonowania firmy powinien być przeprowadzony w formie zewnętrznego audytu. Zapewnia to obiektywizm, a poza tym, co dwie pary oczu, to nie jedna. Wszystko po to, żeby nie oblać testu przed inspektorem pracy lub sądem.

Znaczenie kadry

Zdecydowana większość firm działa na rynku nie dzięki specjalistycznemu oprogramowaniu i urządzeniom, lecz w oparciu o umiejętności i wiedzę zatrudnionych w nich ludzi. Wynagrodzenia stanowią jeden z największych kosztów pracodawców. Nie ma więc sensu płacić dodatkowo za błędy formalne. Szczególnie że menedżerowie ryzykują pieniędzmi nie tylko firmy, lecz także własnymi (czytaj w dalszej...