Na zakup materiałów pomocniczych nie trzeba faktury

Nabycie w jednostkach handlu detalicznego rzeczy zużywanych w związku z działalnością gospodarczą, które bezpośrednio oddają wyrobowi swoje właściwości, może być dokumentowane paragonem zaopatrzonym w datę i stempel zbywcy.

Na potrzeby prowadzonej działalności gospodarczej kupiłem w sklepie materiały pomocnicze. Przez nieuwagę wziąłem paragon fiskalny zamiast faktury. Czy wydatek na zakup tych materiałów mogę ująć jako koszt w podatkowej księdze przychodów i rozchodów? – pyta czytelnik.

Aby wydatek poniesiony przez podatnika mógł być przez niego zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub zabezpieczenia przychodów lub może mieć wpływ na wielkość osiągniętych przychodów,

- został właściwie udokumentowany,

- nie może znajdować się w grupie wydatków, których zgodnie z art. 23 ustawy o PIT nie uważa się za koszty uzyskania przychodów (por. wyrok NSA z 17 lipca 2015 r., II FSK 2786/14).

Jak zatem widzimy,...