Na źle przeprowadzonym naborze firma straci reputację

źródło: materiały prasowe

Mirosław Gumularz, radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych w eRecruiter

Po zakończeniu procesu aplikacyjnego pracodawca musi starannie zniszczyć dokumenty z informacjami pozyskanymi od kandydatów, których 
nie zatrudnił. Zachować dane może tylko wtedy, gdy ma na to ich odrębną zgodę.

Ustawa o ochronie danych osobowych nakłada na pracodawcę, który jest administratorem danych osobowych, obowiązek przetwarzania danych kandydata do pracy wyłącznie w celu, dla którego dane zostały zebrane. Chodzi więc tylko o podjęcie decyzji o zatrudnieniu pracownika na konkretne stanowisko.

- Czy wyrażenie zgody w dokumentach aplikacyjnych kandydata na przetwarzanie jego danych osobowych jest konieczne, aby uwzględnić go w procesie rekrutacji?

Wbrew powszechnej opinii – najczęściej nie. Przyszły pracodawca przetwarza bowiem dane kandydatów na podstawie przepisów, a nie na mocy ich zgody.

Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych kandydatów na pracowników jest art. 221 § 1 k.p. Szczegółowo określa on, jakie dane może uzyskać firma prowadząca nabór do pracy. Należą do nich m.in. imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania, wykształcenie czy przebieg dotychczasowego zatrudnienia. To niezbędne informacje, które pozwolą wybrać najbardziej odpowiedniego kandydata na oferowane stanowisko.

Z klauzulą

- Przeprowadzając rekrutację, pracodawcy powinni spełnić tzw. obowiązek informacyjny. Na czym on polega?

Gromadząc życiorysy kandydatów, pracodawca staje się administratorem danych osobowych w nich...