W przypadku kalkulacji zagranicznych wyjazdów problemem jest zastosowanie odpowiedniego kursu waluty

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Przyjęcie w wewnętrznym regulaminie, że podróż za granicę powyżej kwoty zaliczki będzie przeliczana po kursie z dnia rozliczenia delegacji, a nie z dnia wypłaty zaliczki, nie powoduje sztucznego ustalania różnic kursowych.

Największe trudności w rozliczaniu zagranicznych podróży służbowych sprawia spółkom prawidłowe określenie kursu do rozliczenia kosztów podróży zagranicznej poniesionych w walucie obcej. Jeżeli podmiot nie ma uregulowanych zasad przeliczana kursów walut obcych przy podróżach służbowych zagranicznych w swoim regulaminie wynagradzania, to jest zobowiązany do stosowania zasad wynikających z rozporządzenia. Ponieważ większość przedsiębiorców nie ma uregulowanych zasad rozliczania podróży służbowych w swoich regulaminach wynagradzania, dlatego skupiliśmy się na prawidłowym ustalaniu kursu walut obcych do przeliczaniu zagranicznych podróży służbowych zgodnie z rozporządzeniem.

Co wynika z przepisów

Zgodnie z rozporządzeniem, koszty podróży zagranicznej są rozliczane w walucie otrzymanej zaliczki (w szczególności w przypadku otrzymania rachunków w różnych walutach), w walucie wymienialnej albo w walucie polskiej, według średniego kursu z dnia jej wypłacenia.

Wycena księgowa zaliczki wypłaconej pracownikowi zależy zatem od źródła pozyskania waluty:

- w przypadku kupna waluty w banku lub kantorze zaliczkę wycenia się po kursie faktycznie zastosowanym w tej transakcji, natomiast

- zaliczkę przekazaną z własnego rachunku walutowego na rachunek walutowy pracownika...