Dla środków trwałych prowadzi się konta ksiąg pomocniczych

Obowiązek posiadania ewidencji środków trwałych wynika z przepisów podatkowych - jej brak wyklucza odpisy amortyzacyjne z kosztów. Regulacje bilansowe mówią o kontach ksiąg pomocniczych, nie precyzując ich formy.

- Zakładamy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, która będzie prowadzić głównie działalność produkcyjną. Jakie zasady obowiązują nas przy wprowadzaniu środków trwałych do ewidencji? – pyta czytelnik.

Polityka dotycząca środków trwałych w firmie, w której są one znacznym składnikiem majątku – a tak niewątpliwie jest w przypadku firm produkcyjnych – powinna być przemyślana i zaplanowana z uwzględnieniem specyfiki działalności firmy, struktury bilansu a także rozliczeń podatkowych. Oprócz obowiązków, także formalnych, wynikających wprost z przepisów bilansowych bądź podatkowych, podatnicy mają do dyspozycji narzędzia, które pozwalają im na optymalizację ich rozliczeń z fiskusem w zakresie środków trwałych i ich amortyzacji.

Krok 1. Klasyfikacja

W pierwszej kolejności należy odpowiedzieć na pytanie, czy dany składnik majątku, który firma chce wprowadzić do ewidencji, na pewno nosi znamiona środka trwałego. Z pomocą idzie art. 3 pkt 17 ustawy o rachunkowości (dalej: uor). Zawarta w nim definicja mówi, że za środki trwałe uznaje się te aktywa, które są kompletne, zdatne do użytkowania, będą wykorzystywane na potrzeby działalności jednostki oraz okres ich ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż jeden rok.

Uwaga! Przepisy podatkowe przewidują, że grunty oraz prawo...