Kandydat z polecenia z większą ochroną danych osobowych

Pracodawcy mają rok na dostosowanie procesu rekrutacyjnego polecanych osób do wymogów rozporządzenia unijnego, które zastąpi w tym zakresie polską ustawę o ochronie danych osobowych.

Rynek pracy w Polsce w zdecydowanej większości należy obecnie do pracownika. Taka sytuacja wymusza na firmach poszukiwanie nowych rozwiązań wspierających procesy rekrutacyjne. Część z nich już wdrożyło lub zastanawia się nad wdrożeniem programu poleceń rekrutacyjnych. Takie rozwiązanie świetnie wspiera proces dotarcia do potencjalnych kandydatów. Jednocześnie jednak stawia przed działami HR, IT i prawnymi dużo wyzwań natury prawnej.

Administrator danych

Rozpoczynając proces rekrutacyjny i gromadząc podczas jego trwania aplikacje kandydatów do pracy, pracodawca staje się administratorem danych osobowych w nich zawartych. W związku z tym, zanim z nich skorzysta, musi wypełnić wiele obowiązków informacyjnych. Reguluje je ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2016 r., poz. 992 ze zm.; dalej: UODO), która w obecnym kształcie ma obowiązywać do 25 maja 2018 r. Potem zastąpi ją Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: RODO.

Będzie to największa w historii zmiana regulacji w tym obszarze. Nowe przepisy wpłyną na wiele aspektów procesów rekrutacyjnych, w tym na te, w których firmy pozyskują...