Zwyczajne zgromadzenie wspólników to nie tylko sprawozdania

Warto sprawdzić, czy porządek obrad obejmuje wszystkie wymagane przez przepisy sprawy. Zatwierdzenie sprawozdań to tylko część obowiązków wspólników.

Zwyczajne zgromadzenie wspólników spółki z o.o. kojarzy się przede wszystkim z podsumowaniem minionego roku obrotowego i zatwierdzeniem sprawozdań. W praktyce porządek obrad tego zgromadzenia często wykracza poza kwestie sprawozdawcze. W wielu spółkach – zwłaszcza komunalnych – zgromadzenie powinno rozstrzygnąć również inne sprawy mające istotne znaczenie dla dalszego funkcjonowania spółki.

Porządek obrad zgromadzenia może wymagać ujęcia w nim nie tylko tak oczywistych kwestii, jak zatwierdzenie sprawozdania finansowego za rok ubiegły, zatwierdzenie sprawozdania z działalności za rok ubiegły, podjęcie decyzji o podziale zysku czy pokryciu straty oraz udzielenie absolutorium członkom zarządu i rady nadzorczej, ale może być konieczne także:

1.

7

dokonanie zmiany wysokości wynagrodzeń członków zarządu i rady nadzorczej (temat ten został omówiony w tekście opublikowanym w ostatnim numerze Administracji),

2. podjęcie uchwały w sprawie dalszego istnienia spółki,

3. powołanie członków rady nadzorczej.

Dalsze istnienie spółki

Zgodnie z postanowieniami art. 233 §1 kodeksu spółek handlowych (dalej: k.s.h.), jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany...