Co trzeba wiedzieć o inwentaryzacji

źródło: Rzeczpospolita

Spis z natury to zbiór czynności, za pomocą którego można określić stan majątkowy firmy. Dlatego jest tak istotnym elementem procedur związanych z zamknięciem roku.

Inwentaryzacja to zbiór czynności, które wiążą się z ustaleniem rzeczywistego stanu aktywów i pasywów wykazywanych w księgach na określony moment w roku obrotowym. Czynności takie mają na celu porównanie stanu rzeczywistego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych, aby ustalić, czy nie występują między nimi różnice, które w konsekwencji należy rozliczyć oraz doprowadzić stan księgowy do stanu występującego w rzeczywistości. Na podstawie ustalonego stanu faktycznego aktywów i pasywów należy:

∑ doprowadzić dane zebrane w księgach rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym tak, aby zapewnić realność zawartych w danych rachunkowych informacji ekonomicznych

∑ rozliczyć osoby materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie

∑ dokonać rzetelnej oceny gospodarczej przydatności składników majątku

∑ przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce majątkowej

Obligatoryjność przeprowadzania inwentaryzacji oraz wszystkich procedur z nią związanych w sposób, który winien zapewnić rzetelność i prawidłowość oraz jasne przedstawienie sytuacji majątkowej jednostki jest uwarunkowane treścią art. 4 ust. 3 pkt 3 ustawy o rachunkowości (dalej: uor). Mówi on o tym, że jedną z ról rachunkowości jest okresowe ustalenie lub sprawdzenie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu...