Jak zapobiegać kradzieży spółki?

Możemy przeciwdziałać kradzieży spółki, przeprowadzając wcześniej analizę zagrożenia. Dzięki temu unikniemy niepotrzebnego wydatkowania środków finansowych oraz wieloletnich sporów sądowych.

W artykule opublikowanym w „Rzeczpospolitej” 15 września br.1) pisałam o potencjalnym zagrożeniu kradzieży spółki. Scenariusz ten nie miałyby możliwości ziszczenia się, gdyby zawczasu podjęto odpowiednie działania.

1. Dokumenty korporacyjne spółek

Pierwszym krokiem, w celu zapobieżenia ewentualnym niepożądanym atakom powinna być skrupulatna ocena i analiza wewnętrznych dokumentów korporacyjnych spółki. W szczególności tych, które mają fundamentalne znaczenie dla funkcjonowania spółki w obrocie prawnym: statutu spółki (w przypadku spółki akcyjnej) lub umowy spółki (w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością). Dokumenty te są kluczowe, bowiem pozwalają na odpowiednie dopasowanie statusu organizacyjnego, a także wskazanie wytycznych funkcjonowania podmiotu. Powinny więc zawierać założenia oraz preferencje indywidualne, które wynikają ze specyfiki działalności konkretnego podmiotu czy też postanowień jego wspólników.

W przypadku sp. z o.o. Kodeks spółek handlowych (k.s.h.) w art. 157 wskazuje na obowiązkowe elementy umowy, takie jak: firma i siedziba spółki, przedmiot działalności spółki, wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych wspólników,...