Urzędnik musi pilnować, co wysyła do obywatela

Doręczenie uwierzytelnionej kopii decyzji administracyjnej – potwierdzonej za zgodność z oryginałem – może być równoznaczne z doręczeniem oryginału. Jednak warunkiem koniecznym takiego uznania jest to, że kopię podpisuje lub uwierzytelnia organ, który ją wydał, lub osoba działająca z jego upoważnienia.

Każdego dnia polscy urzędnicy wydają tysiące decyzji administracyjnych. To, jak mają one wyglądać, co zawierać i jak ma przebiegać proces ich wydawania, zostało ściśle określone przez ustawodawcę. Niemal każde uchybienie pociąga za sobą określone skutki, ale wiele z nich wywołuje spory.

I waśnie jeden z nich dotyczący skuteczności doręczenia decyzji administracyjnej przesądził Wojewódzki Sąd Administracyjny (WSA) we Wrocławiu w wyroku z 8 maja 2025 r.

Sprawa była pokłosiem sądowego sporu z nadzorem konserwatorskim. Skarżący w marcu 2024 r. zarzucił, że wojewódzki konserwator zabytków nie wykonał wyroku, w którym sąd stwierdził jego bezczynność. Konkretnie chodziło o uchylenie się od wydania decyzji w sprawie wpisu do rejestru zabytków.

WSA uwzględnił wówczas skargę i zobowiązał urzędników do załatwienia sprawy w terminie 14 dni od otrzymania odpisu prawomocnego...