![[?]](https://static.presspublica.pl/web/rp/img/cookies/Qmark.png)
Czytelnicy pytają, dF odpowiada: Wynajęcie biura to firmowy wydatek
Korzystamy z usług firm, które wynajmują biura na godziny. Potrzebne nam są do spotkań z kontrahentami, prezentacji oferty, zorganizowania szkolenia. Czy wydatek na wynajęcie lokalu jest kosztem uzyskania przychodów?
Tak. Jest to wydatek związany z działalnością, firma wynajmuje bowiem biuro po to, aby odbywać w nim służbowe spotkania. Prawdopodobnie ze względów finansowych nie posiada własnego reprezentacyjnego lokalu, dlatego korzysta z usług tzw. biur na godziny. Oczywiste jest bowiem, że od czasu do czasu trzeba się spotkać z kontrahentem, choćby po to, aby – jak pisze czytelnik w pytaniu – zaprezentować swoją ofertę. Nie zawsze da się to zrobić w restauracji albo mieszkaniu. Lepsze jest profesjonalnie przygotowane pomieszczenie. Wydatek na jego wynajęcie może więc być podatkowym kosztem.
Oczywiście urząd może wymagać, aby przedsiębiorca wyjaśnił, co się działo w lokalu, z którego korzystał. Dlatego warto zachować wszystkie dowody (oprócz faktury za wynajęcie) potwierdzające, że wykonywane w nim były czynności służbowe. Może to być np. korespondencja z klientem albo opis spotkania i jego efektów.
