Przesłane dokumenty zastąpią klauzulę

źródło: materiały prasowe

Katarzyna Gospodarowicz, radca prawny w Kancelarii Prawnej Schampera, Dubis, 
Zając i Wspólnicy sp.k.

Podczas rekrutacji pracodawca może przetwarzać dane osobowe kandydata, nawet jeśli jego CV nie zawiera zapisu z wyrażoną na to zgodą.

Wciąż niewielu pracodawców ma świadomość, że dane osobowe pozyskują już na etapie odebrania e-maila z dokumentacją dotyczącą naboru kandydata. W praktyce przyjęło się, że papiery rekrutacyjne trzeba opatrzyć specjalną klauzulą. Czy jednak jest to wykładnia zgodna z prawem? Czy szef, który otrzyma wyczekiwane CV bez takiej klauzuli, musi je wyrzucić do kosza? Czy w ogłoszeniach o pracy trzeba zamieszczać taką formułkę?

Jaka formułka...

Przykładowa klauzula, którą można spotkać we wzorach CV, brzmi tak: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, tekst jednolity: DzU z 2014, poz. 1182 ze zm.)". Zdanie to ma stanowić formę wyrażenia zgody przez kandydata do pracy na to, aby jego dokumenty przeglądali pracownicy kadr czy specjaliści do spraw rekrutacji w firmie.

Czy klauzula jest niezbędna? Odpowiedzi należy szukać w ustawie o ochronie danych osobowych (dalej ustawa). Pracodawca, jako administrator danych osobowych, powinien wylegitymować się podstawą prawną do przetwarzania tych danych. Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy ich przetwarzanie jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:

- osoba, której dane dotyczą, zgodzi się na to, chyba że chodzi o usunięcie dotyczących jej danych,

- jest to...