Co organy sprawdzą w dokumentacji

Zdarza się, że przebieg transakcji jest weryfikowany poprzez przesłuchania pracowników. Warto więc zadbać, 
aby niedostateczna wiedza tych osób nie stała się podstawą do kwestionowania rynkowości przyjętych rozliczeń.

W ostatnich latach obserwujemy ciągły wzrost zainteresowania organów skarbowych tematyką cen transferowych, wynikiem czego są częstsze kontrole i rosnąca kwota doszacowań z tego tytułu. Konsekwencje sporządzenia dokumentacji niespełniającej wymogów lub w ogóle jej braku są zróżnicowane, ale za każdym razem dotkliwe dla podatnika. Warto być świadomym, jakie sankcje grożą za naruszenie obowiązków dokumentacyjnych i jak postępować, żeby tych sankcji uniknąć.

Uprawnienia organów oraz procedura kontrolowania prawidłowości ustalania cen transferowych są ściśle sformalizowane i wynikają z ustaw podatkowych. Dokumentacja cen transferowych ma na celu, przede wszystkim, uzasadnienie ceny przyjętej między podmiotami powiązanymi, a dane w niej zawarte służą organowi za główne źródło wiedzy o dokładnym przebiegu zdarzeń mających wpływ na wysokość zobowiązań podatkowych. Podatnik powinien więc dołożyć wszelkiej staranności przy jej sporządzaniu, by w razie ewentualnej kontroli organy nie miały podstaw do jej zakwestionowania.

Na początku warto zastanowić się, jakim kluczem kierują się organy przy typowaniu podmiotów do kontroli. Dużym ułatwieniem w zakresie pozyskiwania danych podatników jest fakt dostępu przez urzędy skarbowe do informacji przesłanych drogą elektroniczną (podatnicy zobowiązani są m.in. do wysyłania plików JPK czy składania załącznika...