Ujęcie w księgach rachunkowych faktury zaliczkowej

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

W obrocie gospodarczym często zdarza się, że zakup dóbr albo usług poprzedzony jest uiszczeniem zaliczki, która stanowi część lub całość ceny – w zależności od tego, jak wcześniej umówiły się strony. Ewidencja księgowa operacji gospodarczych w przypadku uiszczenia zaliczki zależy między innymi od rodzaju zakupu, a także celu, w jakim go dokonano. Magdalena Kraszewska-Szuba

Zaliczka zwiększa prawdopodobieństwo dokonania dostawy towarów lub zrealizowania zamówionej usługi, ponieważ rozumie się ją jako rodzaj zabezpieczenie interesów stron zawierających umowę. Jeżeli w umowie przedpłata nie jest jasno zdefiniowana jako zadatek, to mamy do czynienia z zaliczką. Należy pamiętać jednak, że w przypadku niewywiązania się jednej strony z umowy zaliczka – w przeciwieństwie do zadatku – nie podlega zwrotowi i wypłacana jest zawsze stronie wpłacającej, niezależnie od tego, kto z umowy rezygnuje. Szczegółowe regulacje dotyczące płatności z góry na poczet dostaw reguluje Kodeks cywilny.

Faktura VAT

Na początku należy podkreślić, że wpłacona zaliczka powinna zostać udokumentowana fakturą VAT. Wynika to z art. 19a ust. 8 ustawy o VAT, który wskazuje, że jeżeli przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi otrzymano całość lub część zapłaty, w szczególności: przedpłatę, zaliczkę, zadatek, ratę, wkład budowlany lub mieszkaniowy przed ustanowieniem spółdzielczego prawa do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu, obowiązek podatkowy powstaje co do zasady z chwilą jej otrzymania w odniesieniu do otrzymanej kwoty. Ponadto, na podstawie art. 106b ust. 1 pkt 4 podatnik jest obowiązany poza pewnymi wyjątkami wystawić fakturę dokumentującą otrzymanie przez niego całości lub części zapłaty przed dokonaniem...