Wydatki trzeba skrupulatnie udokumentować
Rozliczając projekt, na który otrzymaliśmy dofinansowanie, musimy pilnować terminów przesyłania wniosków o płatności, a także kopii faktur
Przedsiębiorca, którego projekt zakwalifikował się do wsparcia, zanim je otrzyma, musi rozliczyć poniesione wydatki. Robi to, wskazując we wnioskach o płatność wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem.
Każdy taki wniosek składany jest w formie elektronicznej i papierowej z częstotliwością określoną w umowie o dofinansowanie lub zgodnie z najbardziej aktualnym, zatwierdzonym przez instytucję wdrażającą, harmonogramem realizacji inwestycji, tzw. harmonogramem rzeczowo-finansowym.
Co trzeba dołączyć
Niezbędnymi załącznikami do wniosku o płatność są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie faktur lub dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej wraz z dowodami ich zapłaty, jak również kopie dokumentów potwierdzających odbiór lub wykonanie prac (także poświadczone za zgodność z oryginałem).
Dobrze jest o tym pamiętać już na etapie wystawiania dokumentów księgowych, chociażby z tego powodu, aby uzgodnić z dostawcą właściwą nazwę towaru lub usługi, jaka ma się w nim znaleźć. Z jednej strony opis towaru lub usługi powinien być na tyle szczegółowy, aby pozwalał na jednoznaczne zidentyfikowanie, czego dotyczy, z drugiej zaś powinien korespondować z harmonogramem rzeczowo-finansowym inwestycji. W przeciwnym razie do rozliczenia potrzebne będą dodatkowe...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta