Czy z faktur przesyłanych e-mailem odliczymy podatek

Niektóre interpretacje podatkowe dotyczące faktur elektronicznych, otrzymane przez przedsiębiorców, mogą nie zapewnić im ochrony, jakiej się spodziewają

Niedawno na łamach „PiP” (zob. „Z faktur przesyłanych e-mailem odliczymy VAT”, „Rz” z 8 kwietnia 2011) omówiona została interpretacja (z 21 lutego 2011, IPPP1-443-1175/10-4/EK), w której organ podatkowy uznał, że wystawianie i otrzymywanie faktur w formacie PDF spełnia warunki przewidziane dla faktur elektronicznych.

Pobieżna analiza artykułu może sugerować, że fiskus potwierdza, że wystarczy wysłać lub otrzymać faktury w formacie PDF, aby spełniały one wymogi obowiązującego od 1 stycznia 2011 rozporządzenia ministra finansów z 17 grudnia 2010 w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (DzU nr 249, poz. 1661).

W naszej ocenie  interpretacja, którą otrzymał podatnik, nie w pełni go zabezpiecza przed ryzykiem związanym z korzystaniem z faktur w formacie PDF, bo organ ją wydający przerzucił na podatnika ciężar wykazania, że format ten spełnia wymóg „autentyczności pochodzenia i integralności treści”.

Wymogi prawne

Do końca 2010 r. przepisy regulujące zasady przesyłania faktur w formie elektronicznej wymagały, aby były one potwierdzane za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z 18 września 2001 o podpisie elektronicznym (DzU nr 130, poz. 1450) lub przesyłane przy wykorzystaniu...