Oszczędny druk dla małych i dużych firm

źródło: Archiwum

Szacuje się, że koszty druku stanowią nawet kilka procent rocznych wydatków w przedsiębiorstwach. Stosując ekonomiczne drukarki lub dzierżawiąc urządzenia biurowe, można obniżyć kwoty wydawane na druk nawet o połowę

Dobrym rozwiązaniem, głównie dla małych firm zatrudniających od kilku do kilkunastu pracowników, jest dzierżawa urządzeń. – To sposób na pozyskanie nowoczesnego sprzętu przy niewielkim nakładzie inwestycyjnym. Miesięczny czynsz oraz koszty eksploatacji stanowią niewielki ułamek budżetu, jaki należałoby przeznaczyć na zakup parku maszynowego – mówi Łukasz Rumowski z Arcusa. Wiele przedsiębiorstw pracuje na technicznie sprawnych, ale przestarzałych maszynach, których eksploatacja dużo kosztuje, a często są też niedostosowane do potrzeb firmy. – Przykładem błędnego wykorzystania drukarki jest m.in. stawianie urządzenia mogącego drukować w formacie A3 tam, gdzie go nikt nie potrzebuje. Kolejnym elementem, o którym często się nie pamięta, jest pobór energii. I nie chodzi tylko o prąd zużywany na druk, ważne jest też jego zużycie podczas czuwania (w dłuższym okresie może się okazać droższe niż energia wykorzystywana do druku) czy pobór energii podczas wybudzenia z czuwania – im szybciej drukarka startuje, tym więcej potrzebuje energii – mówi Rumowski. Ponadto, różnorodność maszyn, ich liczba w firmie powoduje konieczność magazynowania sporych ilości części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych, które mają istotny wpływ na koszty druku. – Problemy te i koszty z nimi związane są dostrzegane, ale wielu szefów instytucji zakłada, że gruntownej zmiany...