W podróżach służbowych szef zapewnia podwładnym kwaterę
Gdy pracownik wyjeżdża w delegację, często musi spędzić noc poza miejscem zamieszkania. Ma wówczas prawo ubiegać się o zwrot kosztów noclegu udokumentowanych rachunkiem lub określonych ryczałtowo
Zacznijmy od tego, że miejsce noclegu powinien ustalać pracodawca. To on ponosi faktyczne jego koszty (oraz inne koszty delegacyjne, których wysokość niekiedy powiązana jest z miejscem noclegu), ma dbać o zachowanie limitów (głównie w delegacjach zagranicznych). Dlatego powinien zwracać uwagę na lokalizację miejsca, gdzie pracownik będzie spał.
Przykład 1
Pracodawca zarezerwował hotel nieopodal siedziby instytucji zagranicznej, do której pojechał pracownik w podróż służbową. Przez tydzień codziennie będzie się do niej udawał, aby wykonać zadania służbowe.
W tej sytuacji za czas pobytu nie będą przysługiwały podwładnemu ryczałty na przejazdy lokalne (oprócz dojazdu do hotelu w pierwszym dniu oraz na lotnisko, dworzec przy powrocie). Nie ponosi takich kosztów, na pokrycie których przewidziane są ryczałty na jazdy lokalne.
Tanie spanie
Pracodawca musi pokryć koszty noclegu pracownika podczas delegacji służbowej. Zwrot udokumentowanych wydatków ani ryczałt nie przysługują, gdy firma zapewnia podwładnemu bezpłatne spanie.
Może to przybrać różne formy, np. szef opłaci nocleg w cenie konferencji czy zapewni możliwość skorzystania z niego w pokojach gościnnych instytucji zapraszającej.
Przykład 2
...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta