Gdy wynagrodzenie jest wypłacane w ratach

Zdarza się, że pracodawca przekazuje pracownikowi pensję w częściach. Aby prawidłowo wyliczyć zaliczkę, powinien każdą kolejną transzę uposażenia rozliczać w danym miesiącu łącznie z kwotą przelaną wcześniej, a więc narastająco.

Zasadą jest, że jeśli pracodawca wypłaca wynagrodzenie w ratach np. dwóch czy trzech w tym samym miesiącu, to powinien od każdej wypłaty pobrać zaliczkę na podatek, składki na ubezpieczenie społeczne i na ubezpieczenie zdrowotne.

Jeżeli kolejne wynagrodzenie będzie rozliczane z uwzględnieniem poprzedniej wypłaty narastająco i potem pomniejszane o wypłatę poprzednią, to zaliczka na podatek i składki ubezpieczeniowe będą obliczone prawidłowo, tj. od sumy wypłat dokonanych w danym miesiącu.

W praktyce pracodawca wypłaca część wynagrodzenia w kwocie netto, a na koniec miesiąca oblicza od wynagrodzenia brutto zaliczkę na podatek. Każdorazowe obliczanie zaliczki na podatek jest konieczne, jeśli pracodawca nie wie, czy jeszcze będzie w stanie wypłacić jakieś wynagrodzenie w danym miesiącu.

Przykład

KOSZTY I KWOTA WOLNA przysługują tylko RAZ

Pan Jan Nowakowski prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w zakresie handlu artykułami przemysłowymi. Zatrudnia pracownika na umowę o pracę. Pan Jan miał trudną sytuację finansową i wypłacił pracownikowi wynagrodzenie za grudzień 2013 roku w ratach. Pierwszą ratę w wysokości 800 zł wypłacono 10 stycznia 2014 roku, drugą ratę 600 zł wypłacono 20 stycznia 2014 roku, a trzecią ratę 400 zł wypłacono 31 stycznia 2014 r.

Aby prawidłowo wyliczyć zaliczkę, należy każdą kolejną wypłatę wynagrodzenia rozliczać w...