Najem samochodu w Indiach z kilometrówką

OBOWIĄZKI | Kwoty zapłacone za korzystanie z auta pożyczonego podczas zagranicznej podróży pracownika delegująca firma może ująć w kosztach. Ale tylko pod warunkiem, że będzie dysponować dowodem poniesienia wydatku i rozpisanymi jazdami.

Marcin Szymankiewicz

- Podczas podróży służbowej jednego z naszych pracowników do Indii zaszła konieczność wynajęcia na miejscu samochodu z kierowcą. Wydatki zostały poniesione przez delegującą spółkę (podatnika CIT), a nie przez delegowanego pracownika. Czy koszt najmu samochodu z kierowcą w Indiach na potrzeby naszej spółki jest kosztem uzyskania przychodu w całości w świetle art. 16 ust. 1 pkt 51 ustawy o CIT? Czy konieczne jest sporządzenie ewidencji przebiegu pojazdu? Wynajęty samochód to samochód osobowy w rozumieniu ustawy o CIT – pyta czytelnik.

Kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT (art. 15 ust. 1 zdanie pierwsze ustawy o CIT).

Zatem aby wydatek poniesiony przez podatnika był w jego działalności kosztem uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik, nie są kosztem uzyskania przychodu podatnika),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób...