Wystarczy harmonogram z liczbą godzin do przepracowania

źródło: Rzeczpospolita

TABELA 1. Grafik pracy w zakładzie odzieżowym – system równoważny

źródło: Rzeczpospolita

TABELA 2. Ewidencja czasu pracy Marka W.

źródło: Rzeczpospolita

TABELA 3. Plan pracy pani Maryli

źródło: Rzeczpospolita

TABELA 4. Plan pracy pani Wandy

DOKUMENTY | Ustalenie przedziału czasowego, w którym zatrudnieni mają rozpoczynać pracę, 
nie wymusza tworzenia grafików. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy podwładny pracuje w systemie innym niż podstawowy lub na część etatu. Jego plan ma wskazywać tylko wymiar godzin.

Ruchomy rozkład czasu pracy przewidujący jedynie przedział czasu, w którym podwładny swobodnie decyduje o godzinie rozpoczęcia zadań, staje się coraz popularniejszy. Jego wprowadzenie umożliwia obowiązujący od 23 sierpnia 2013 r. art. 1401 § 2 k.p. Wykorzystują go zarówno świadczący pracę na stanowiskach informatycznych czy projektowych, jak i pełniący funkcje administracyjno-biurowe. Z takiej organizacji są najczęściej zadowolone obie strony – szef i podwładni.

Ustawodawca przewidział dwie możliwości wprowadzenia w zakładzie takiego ruchomego rozkładu. Pierwsza wynika z inicjatywy pracodawcy i może obejmować dowolną grupę pracowników lub całą załogę. Druga dotyczy wyłącznie pojedynczej osoby, która wystąpiła do szefa we własnym imieniu o to, aby korzystać z tej organizacji czasu pracy.

W pierwszym przypadku droga jest bardziej sformalizowana, gdyż ruchomy rozkład z przedziałem godzin rozpoczęcia pracy można ustalić jedynie:

∑ w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi; jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami, pracodawca ustala jego treść ze związkami reprezentatywnymi w rozumieniu art. 24125a k.p., albo

∑ w porozumieniu zawieranym z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u pracodawcy – jeżeli u pracodawcy nie działają zakładowe organizacje...