Auto z ewidencją czy bez

Firma, która odpłatnie udostępnia pracownikom firmowe samochody do ich prywatnych celów, 
wciąż wykorzystuje te pojazdy w ramach działalności gospodarczej.

W jaki sposób spółka z o.o. powinna zorganizować odpłatny wynajem samochodu służbowego na cele prywatne jej pracowników lub/i członków zarządu, aby nie narazić się na konflikt z urzędem skarbowym? Jakie będą skutki podatkowe takiego wynajmu w podatku od towarów i usług? Czy wiąże się on z określonymi obowiązkami dokumentacyjnymi i ewidencyjnymi? – pyta czytelnik.

Udostępnianie pracownikom bądź członkom zarządu spółki samochodów służbowych w celach prywatnych za wynagrodzeniem należy kwalifikować na gruncie VAT jako odpłatne świadczenie usług, podlegające opodatkowaniu przy zastosowaniu stawki 23 proc. W takim przypadku podatnik prowadzi bowiem działalność gospodarczą, której przedmiotem jest wynajem pojazdów samochodowych.

Podstawą opodatkowania VAT z tego tytułu jest wynagrodzenie (czynsz najmu), które podatnik otrzymuje od najemcy pojazdu – pracownika lub członka zarządu.

Uwaga! Ustalenie przez podatnika czynszu najmu na poziomie odbiegającym od wartości rynkowej tej usługi wiąże się z określonym ryzykiem podatkowym. W takim przypadku może bowiem zostać zakwestionowana możliwość odliczenia przez podatnika 100 proc. podatku z faktur dokumentujących poniesione przez niego wydatki  w związku z użytkowaniem samochodu.

Zgodnie z regułami

Zgodnie z przepisami...