Dodatkowe atrakcje podnoszą cenę
Rozmowa. Irena Sokołowska, prezes stowarzyszenia „Konferencje i kongresy w Polsce”
Jak wybrać odpowiedni ośrodek czy hotel, by zorganizować udaną konferencję?
Irena Sokołowska: Wybór obiektu zależy od celu, jaki chce osiągnąć organizator konferencji. Ważne też, ile czasu ma trwać spotkanie. Trzeba określić, czy ma to być tylko konferencja, czy spotkanie ma składać się także z jakichś innych elementów integracji, na przykład jakiegoś eventu dla gości. Wybór miejsca zależy głównie od tego, czy firma chce zorganizować spotkanie w mieście, czy bliżej natury. Położone w plenerze ośrodki są przygotowane na przyjęcie maksymalnie pięciuset osób, więc jeśli gości ma być więcej, trzeba zdecydować się na hotel w dużym mieście.
W jakich jeszcze przypadkach lepiej zdecydować się na zorganizowanie konferencji w mieście?
Na przykład wtedy, gdy nie ma czasu na dojazd lub gdy organizator chce, aby uczestnicy konferencji sami na nią dojechali. Jeśli uczestnicy są z różnych stron, najłatwiej spotkać się im w centralnie położonym mieście. Jeśli organizuje się konferencję czy inne spotkanie poza miastem, zwykle trzeba zorganizować także dojazd dla uczestników. W mieście sprawdzają się krótkie, jednodniowe konferencje organizowane w środku tygodnia, kiedy nie chcemy odrywać uczestników na dłużej od codziennych obowiązków. Plenerowe wyjazdy organizuje się najczęściej w weekendy.
Czy wszystkie ośrodki w Polsce, które...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta