Czytelnicy pytają dF odpowiada - Jak przechowywać papierowe kopie
Czy można przechowywać tradycyjne faktury w formie elektronicznej?
Zgodnie z § 23 rozporządzenia ministra finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (DzU nr 95, poz. 798 ze zm.), podatnicy są obowiązani przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktur korygujących, a także ich duplikaty w oryginalnej postaci. Za niewystarczające zostanie zatem uznane przechowywanie kopii tych dokumentów jedynie w formie elektronicznej, np. w postaci fotokopii, czy na nośnikach komputerowych, jeżeli faktury (korekta lub duplikat) zostały wystawione w formie papierowej. Potwierdził to Trzeci Mazowiecki Urząd Skarbowy w Radomiu w interpretacji z 3 czerwca 2006 r. (1473/WV/443/525/38/2006/EŻ). Odnosiło się to będzie również do korekt lub duplikatów e-faktur wystawionych w formie papierowej.