Czytelnicy pytają dF odpowiada - Archiwizowanie paragonów fiskalnych
Zamierzamy wystawiać e-faktury. Będziemy je przygotowywać raz w miesiącu. § 11 ust. 3 rozporządzenia z 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom wskazuje, że do kopii wystawionej faktury dla osoby fizycznej dołączony ma być paragon z drukarki fiskalnej. Co zrobić z wydrukowanym paragonem fiskalnym, który jest w formie papierowej, a faktura jest w formie elektronicznej?
Przepisy wymagają w tych wszystkich przypadkach, gdy faktura dotyczy sprzedaży zarejestrowanej w kasie fiskalnej, dołączenia do kopii faktury paragonu dokumentującego sprzedaż. Ponieważ w sytuacji opisanej przez czytelników nie ma możliwości połączenia wydrukowanego paragonu fiskalnego z fakturą, bo ta jest przechowywana w formie elektronicznej (zgodnie z § 6 ust. 1 rozporządzenia ministra finansów z 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej), może być archiwizowany odrębnie. Firma musi przechowywać paragony przez pięć lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku. Potwierdzają to wyjaśnienia, jakich udzieliła Izba Skarbowa w Warszawie w interpretacji z 7 grudnia 2007 r. (IP-PP2-443-266/07-2/IK).