Czytelnicy pytają, GPP odpowiada: Rozliczenie delegacji
Wysyłamy pracownika w podróż służbową jego własnym samochodem. Czy refundując koszty benzyny, musimy przyjąć stawkę za kilometr dokładnie w takiej wysokości, jak przewidują to przepisy?
Nie
Koszty używania pojazdów do celów służbowych pokrywa pracodawca według stawek za kilometr przebiegu pojazdu. Nie powinny być one wyższe niż 0,5214 zł dla auta osobowego o pojemności skokowej silnika do 900 cm sześc.
A dla samochodu mającego pojemność większą niż 900 cm sześc. jest to kwota 0,8358 zł. Pracodawca może zwrócić pracownikowi koszty poniesione w związku z delegacją odbywaną samochodem prywatnym w wysokości równej bądź niższej niż wymienione kwoty.
Podstawa prawna:
– rozporządzenie ministra infrastruktury z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. (DzU nr 27, poz. 271 ze zm.)