Lokal dla organizacji za opłatą

źródło: Rzeczpospolita

Edyta Krukowska-Szczerba adwokat w K&L Gates Jamka sp.k.

Pracodawca musi zapewnić warunki do wykonywania działalności związkowej, co jednak nie oznacza, że ma pokrywać jej wszelkie koszty. Kwestie z tym związane warto uzgodnić na piśmie

Pracodawca, na warunkach określonych w umowie, ma obowiązek udostępnić zakładowej organizacji związkowej pomieszczenia i urządzenia techniczne niezbędne do wykonywania działalności związkowej w firmie. Tak samo jest w relacjach z organizacją międzyzakładową.

Aby reprezentacja załogi mogła działać w sposób efektywny, musi posiadać niezbędne do tego warunki w postaci stałego pomieszczenia i jego wyposażenia. Jednocześnie jednak ustawodawca nie określa bliżej, jaki to ma być rodzaj lokalu i sprzętu ani na jakich warunkach szef ma je udostępnić. Co do zasady decyzja w tym zakresie należy do samych zainteresowanych.

Wynegocjowane ustalenia można spisać w odrębnej umowie lub w zakładowym układzie zbiorowym pracy. Zapisy powinny precyzować, co dokładnie jest związkowi przekazywane oraz na jakich zasadach. Przede wszystkim należy określić, czy udostępnienie pomieszczenia i jego wyposażenia będzie odpłatne i kto będzie ponosić koszty eksploatacji.

Co udostępnić

Odpowiedź na pytanie, jakiego rodzaju pomieszczenia i środki techniczne oraz na jakich warunkach powinny być udostępniane zakładowej organizacji związkowej, zależy od wielu czynników. Chodzi o możliwości techniczne i finansowe pracodawcy, wielkość zakładu pracy, rodzaj prowadzonej działalności, stopień uzwiązkowienia (liczebność członków). Istotny jest także cel, jakiemu te składniki mają służyć.

Ustawa...