Zwróć koszty używania prywatnego auta
Jeśli pracownik, realizując obowiązki służbowe na terenie miejscowości, w której położona jest zatrudniająca go firma, jeździ samochodem nienależącym do pracodawcy, trzeba zrekompensować mu poniesione wydatki.
Pracodawca może dokonać zwrotu kosztów, stosując:
- miesięczny ryczałt pieniężny lub
- tzw. kilometrówkę, czyli rozliczanie faktycznie przejechanych kilometrów – przy zastosowaniu obowiązującej stawki za km przebiegu pojazdu.
Strony muszą też zawrzeć stosowną umowę o używanie samochodu dla celów służbowych. Trzeba w niej ująć takie elementy, jak: rodzaj pojazdu i jego dane, obszar wyjazdów (np. dana gmina lub miasto), stawkę za km przebiegu czy limit kilometrów.
Przepisy nie wymagają, aby umowa została zawarta na piśmie. Może być więc ustna. Jednak dla celów dowodowych powinno się ją spisać. Może się przydać w przypadku wątpliwości dotyczących rozliczeń pomiędzy stronami.