Pracownik może otrzymać PIT elektronicznie

Wysłanie skanu informacji o dochodach 
i pobranych zaliczkach bez podpisu elektronicznego 
i wcześniejszej zgody adresata na taką korespondencję oraz brak potwierdzenia otrzymania przesyłki oznacza, że płatnik nie dopełnił swoich obowiązków.

Zajmuję się w firmie płacami. Sporządziłam informacje roczne dla pracowników PIT-11 i chcę je im doręczyć. Ponieważ mamy wielu współpracowników na umowę o dzieło, którzy wykonują pracę zdalnie dla firmy, szef kazał wysłać te informacje roczne e-mailem w postaci skanu PIT. Chodzi oczywiście o zmniejszenie kosztów korespondencji. Czy mogę tak doręczyć PIT? – pyta czytelniczka.

Firma może doręczać elektronicznie PIT pod warunkiem, że:

- wykonawca dzieła się na to zgodzi,

- PIT będzie podpisany elektronicznie i

- podatnik będzie miał możliwość pobrania z elektronicznego systemu takiej informacji.

Przesłanie skanu PIT-11 w przypadku niespełnienia wymienionych przesłanek nie jest doręczeniem informacji PIT, o jakim mowa w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Skutki braku regulacji

Od lat wśród pracodawców trwa dyskusja dotycząca doręczania pracownikom, zleceniobiorcom formularzy PIT-11 w formie elektronicznej. Przyczyną tego stanu rzeczy jest nieuregulowanie tej kwestii przez ustawodawcę wprost w przepisach podatkowych.

Od ponad roku pracodawcy mają obowiązek przesyłania do urzędu skarbowego informacji o osiągniętych...